Datenschutzhinweis zum Lieferantenportal

Verantwortlich

FZ Getränke GmbH, An der Leiten 4, 87672 Roßhaupten, Telefon +49 8367 248, E-Mail info@fz-getraenke.de. Geschäftsführer: Franz Zimmermann jun., Christoph Zimmermann.

Zweck

Über dieses Portal holen wir von unseren Lieferanten Erklärungen und Nachweise ein, die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Qualitätssicherung benötigen (z. B. die Bestätigung zur Konformität von Verpackungen nach der Verordnung (EU) 2025/40 – PPWR), und dokumentieren sie. Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung auf fzgetraenke.de.

Welche Daten verarbeitet werden

• Firmendaten aus unserer Lieferantenstammdatei (Firma, Anschrift, Lieferantennummer, E-Mail-Adresse)
• Ihre Angaben im Formular, Name und Funktion der unterzeichnenden Person sowie die gezeichnete Unterschrift
• Hochgeladene Unterlagen (z. B. Konformitätserklärungen, Zertifikate, Spezifikationen)
• Zeitpunkt des Absendens, IP-Adresse und Browserkennung als Nachweis der Abgabe
• Ob und wann unsere E-Mail geöffnet und der Link aufgerufen wurde (über ein kleines Bild in der E-Mail bzw. den Aufruf des persönlichen Links), damit wir gezielt erinnern können

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir Nachweis- und Dokumentationspflichten erfüllen (z. B. nach der PPWR), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Lieferantenkommunikation, Qualitätssicherung und Nachweisführung).

Empfänger

Die Daten werden auf dem Webserver unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt über einen Versanddienstleister (Brevo, Sendinblue SAS, Paris). Beide sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Speicherdauer

Solange es für die jeweilige Nachweispflicht erforderlich ist (bei PPWR-Konformitätsunterlagen: 5 Jahre bei Einweg-, 10 Jahre bei wiederverwendbaren Verpackungen) und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Kontakt in Datenschutzfragen: info@fz-getraenke.de

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung und Impressum der FZ Getränke GmbH.